財政部27日公布《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號,以下簡稱《辦法》)。這是在現(xiàn)行政府采購法規(guī)定的公開招標、邀請招標、競爭性談判(磋商)、詢價和單一來源等采購方式之外,又新增的一種新采購方式?!掇k法》自2022年3月1日起施行。
《辦法》明確了框架協(xié)議采購方式的兩階段特征。其中提出,框架協(xié)議采購是指集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標準明確、統(tǒng)一,需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù),通過公開征集程序,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式。
在適用范圍上,《辦法》規(guī)定,符合“集中采購目錄以內(nèi)品目,以及與之配套的必要耗材、配件等,屬于小額零星采購的”“集中采購目錄以外,采購限額標準以上,本部門、本系統(tǒng)行政管理所需的法律、評估、會計、審計等鑒證咨詢服務(wù),屬于小額零星采購的”“集中采購目錄以外,采購限額標準以上,為本部門、本系統(tǒng)以外的服務(wù)對象提供服務(wù)的政府購買服務(wù)項目,需要確定2家以上供應(yīng)商由服務(wù)對象自主選擇的”等四類情形之一的,可以采用框架協(xié)議采購方式采購。財政部有關(guān)負責(zé)人指出,框架協(xié)議采購方式不能濫用,以免妨礙市場秩序,沖擊項目采購。對前述第一種適用情形,按規(guī)定要實施批量集中采購的,不能實施框架協(xié)議采購。對前述第二種適用情形,主管預(yù)算單位能夠歸集需求形成單一項目采購,通過簽訂時間、地點、數(shù)量不確定的采購合同滿足需求的,不能采用框架協(xié)議采購方式。框架協(xié)議采購為多頻次、小額度采購提供了一種可供選擇的采購方式。符合適用情形的,集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位可以實施框架協(xié)議采購,也可以按項目采購來執(zhí)行,并非強制其采用框架協(xié)議采購方式。但一旦選擇框架協(xié)議采購方式,就應(yīng)當執(zhí)行《辦法》的規(guī)定。
針對框架協(xié)議的有效期,《辦法》要求,集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當根據(jù)工作需要和采購標的市場供應(yīng)及價格變化情況,科學(xué)合理確定框架協(xié)議期限。貨物項目框架協(xié)議有效期一般不超過1年,服務(wù)項目框架協(xié)議有效期一般不超過2年。
《辦法》還提出,框架協(xié)議采購應(yīng)當實行電子化采購。貨物項目框架協(xié)議的入圍供應(yīng)商應(yīng)當為入圍產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或者生產(chǎn)廠家唯一授權(quán)供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商可以委托一家或者多家代理商,按照框架協(xié)議約定接受采購人合同授予,并履行采購合同。入圍供應(yīng)商應(yīng)當在框架協(xié)議中提供委托協(xié)議和委托的代理商名單。
在具體采購形式方面,《辦法》將框架協(xié)議采購分為封閉式框架協(xié)議采購和開放式框架協(xié)議采購,并明確以封閉式框架協(xié)議采購為主。其中,封閉式框架協(xié)議采購的入圍評審規(guī)則是根據(jù)框架協(xié)議采購的競爭特點來設(shè)置的,包括價格優(yōu)先法和質(zhì)量優(yōu)先法。
此外,《辦法》還設(shè)置了多項針對性舉措,以解決以往協(xié)議供貨、定點采購中存在的質(zhì)次價高、“買得便宜用得貴”等問題。如,集中采購機構(gòu)、主管預(yù)算單位要盡可能確保采購需求標準與最高限制單價相匹配;對封閉式框架協(xié)議供應(yīng)商入圍設(shè)置不同淘汰率,一般不得低于20%;要求供應(yīng)商響應(yīng)的貨物原則上是市場上已有銷售的規(guī)格型號,不能采用專供政府采購的產(chǎn)品;對耗材使用量大的復(fù)印、打印等儀器設(shè)備,引入全生命周期成本理念,要求供應(yīng)商同時對3年以上約定期限內(nèi)的專用耗材進行報價,并在評審時考慮專用耗材使用成本;引入外部競爭機制等。
據(jù)了解,多頻次、小額度采購在實踐中運用廣泛,約占政府采購規(guī)模的10%以上,但此前這類采購活動缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,實踐中存在大量簡單通過資格入圍方式,違規(guī)設(shè)置資格庫、名錄庫和備選庫的情形。同時,由于缺乏明確的標的內(nèi)容和費用標準,且在確定成交供應(yīng)商環(huán)節(jié)缺乏透明度和規(guī)范性,致使一些不當行為擾亂了正常的政府采購市場秩序。《辦法》的出臺補齊了針對此類采購活動的制度“短板”,嚴格限制適用范圍,明確采購程序,保證公開透明和公平競爭,有望切實解決實踐中需要多家供應(yīng)商參與多頻次小額采購的問題。